Inscriptions de Groupe
Simplifiez la gestion de votre équipe, centralisez les paiements et garantissez la conformité au RGPD.
Que sont les Groupes ?
La fonctionnalité Groupes permet à un Gestionnaire de Groupe d'inscrire plusieurs athlètes de manière simplifiée, sans que chaque athlète ait besoin d'intervenir dans toutes les inscriptions. Un système conçu pour optimiser le processus tout en maintenant la sécurité et la confidentialité des données.
Nous savons que la configuration initiale peut sembler longue, après tout il faut rassembler les membres et attendre qu'ils acceptent l'invitation. Cependant, notre communauté de gestionnaires est unanime : l'effort initial en vaut largement la peine ! Une fois le groupe configuré, inscrire 10, 20 ou 50 athlètes à une épreuve devient un processus de quelques clics. Dites adieu au casse-tête de collecter des données à chaque nouvel événement.
Simplicité
Processus d'inscription plus rapide et efficace pour des équipes entières.
Centralisation
Le gestionnaire contrôle inscriptions et paiements en un seul endroit.
Conformité
Respect total du RGPD et de la confidentialité des données des athlètes.
Commodité
Les athlètes n'ont besoin d'accepter l'invitation qu'une seule fois.
Comment ça fonctionne ?
Création du Groupe
Accédez à votre espace personnel et créez un nouveau groupe pour gérer vos athlètes.
Création du Groupe
Accédez à votre espace personnel et créez un nouveau groupe pour gérer vos athlètes.
Ajouter des Athlètes
Recherchez et invitez des athlètes dans votre groupe en utilisant le document d'identification, le numéro fiscal ou l'email.
Note : L'athlète doit déjà avoir un compte Stop and Go.
Acceptation de l'Invitation
L'athlète reçoit un email et accepte l'invitation. Ce faisant, il vous autorise à l'inscrire à des épreuves futures.
Acceptation de l'Invitation
L'athlète reçoit un email et accepte l'invitation. Ce faisant, il vous autorise à l'inscrire à des épreuves futures.
Points Importants & Résolution d'Erreurs
Email Unique : Pour que le système fonctionne, chaque athlète doit avoir un email unique. Si vous devez corriger des données, ouvrez un ticket de support.
Paiements Flexibles : En tant que gestionnaire, vous pouvez payer pour tous ou laisser chaque athlète payer son inscription individuellement (des références individuelles seront générées).
Disponibilité : Cherchez le bouton "Inscription de Groupe" sur la page de l'événement. S'il n'apparaît pas, l'événement peut ne pas encore prendre en charge cette fonctionnalité.
Erreur d'Équipe en Double : Si lors de l'inscription vous rencontrez l'erreur "A team with this name already exists in the event. If you are the manager of this team, please contact us via a support ticket" , cela signifie que quelqu'un s'est inscrit (ou a créé l'équipe) via le formulaire d'inscription individuelle et a bloqué le nom pour le groupe. Nous ne pourrons associer l'équipe à votre groupe que si TOUS les athlètes déjà inscrits dans cette équipe font partie de votre groupe et ont accepté l'invitation. Lorsque vous vous en assurez, envoyez-nous un ticket et nous réglerons l'association.
Vous avez encore des questions sur le processus ?
Contacter le Support